Blogue - Adjointe administrative virtuelle c'est quoi cette bete la - Admin comme Sabine

Adjointe administrative virtuelle, c’est quoi cette bête-là ?

En démarrant mon activité d’adjointe administrative virtuelle, je me suis aperçue à quel point cette fonction était à la fois avant-gardiste et méconnue.

AVANT-GARDISTE

Oui mais pas autant que cela, ‘’grâce’’ à la COVID qui nous a tous contraints à apprivoiser le télétravail et à réaliser à quel point cette manière de travailler est plus efficace que certain(e)s pouvaient le croire.

Je suis convaincue que le monde du travail est en pleine révolution et que le télétravail ne sera plus un avantage que l’on consent aux employés mais une manière de se réinventer pour une réelle amélioration tant pour l’employeur que pour l’employé. Pensez-y et soyez proactif(ve) en adoptant de nouvelles pratiques dès à présent pour cette nouvelle réalité!

MÉCONNUE

Nombreuses sont les questions qui me sont régulièrement posées sur la manière dont une adjointe virtuelle travaille.

POURQUOI CHOISIR UNE ADJOINTE ADMINISTRATIVE VIRTUELLE ?

  • Des économies

En faisant affaires avec une adjointe virtuelle, le client ne paie que le temps travaillé et il économise les vacances, les congés maladie, fériés et maternité, les charges sociales, la location d’un espace de travail, les équipements et fournitures de bureau.

  • Une solution adaptée à vos besoins

L’adjointe administrative virtuelle sera rémunérée à la tâche selon un taux horaire. Si vous n’avez pas besoin d’une ressource à temps plein, voici la solution idéale pour vous.

  • Une saine gestion de vos ressources

Si votre adjointe administrative est débordée, voici la solution pour la délester de cette charge tout en préservant sa motivation et en lui témoignant votre considération.

  • Une offre de services complète

ADMIN’ Comme Sabine travaille en collaboration avec plusieurs experts dans les domaines suivants : traduction, rédaction, design graphique, coaching, ressources humaines, marketing et met à votre disposition son vaste réseau pour trouver la ressource ou l’expertise dont vous avez besoin.

COMMENT EST-CE POSSIBLE DE COLLABORER EFFICACEMENT À DISTANCE ?

  • Gestion des horaires de travail

Le client et l’adjointe conviennent ensemble de plages horaires de travail dédiées au client.

  • Partage des documents de travail

Ils partagent sur une plateforme nuagique les documents de travail et ont accès aux modifications qui y sont apportées en temps réel.

  • Communication

Ils communiquent par courriel (avec une adresse dédiée), par Skype, Zoom, Google Meet et/ou par téléphone à la convenance du client.

  • Outils de travail

Différents outils et méthodes de travail adaptés au télétravail sont mis à la disposition du client en fonction de ses besoins. Laissez-moi vous en parler.

  • Confidentialité

Une entente de confidentialité est conclue entre ADMIN’ Comme Sabine et ses clients.

Les mots de passe sont sauvegardés sur une application dédiée et sécuritaire.

COMMENT GÉRER LE TEMPS DE TRAVAIL À DISTANCE ?

Un relevé détaillant le travail effectué et les heures travaillées est consultable en temps réel par le client.

QUELLES TÂCHES PEUT-ON DEMANDER À UNE ADJOINTE VIRTUELLE ?

Chaque adjointe virtuelle a une offre et une expertise spécifique.

L’objectif de ADMIN’ Comme Sabine est de simplifier la vie de ses clients.

Mes partenaires et moi-même sommes en mesure de nous charger de toutes les tâches reliées aux besoins administratifs, à la coordination, organisation, planification de la vie professionnelle et personnelle de mes clients. Voir la liste de mes services ici :

Vos besoins sont notre seule limite!

QUELS SERONT LES IMPACTS D’UNE ADJOINTE VIRTUELLE SUR VOTRE QUOTIDIEN ?

  • Reprendre le contrôle 

Si vous êtes débordé(e), épuisé(e), frustré(e), découragé(e) et que vous ne savez plus quelles sont vos priorités ni comment trouver le temps de vous y consacrer, je saurai vous permettre d’y voir plus clair et d’avoir l’esprit plus léger.

  • Il est temps de penser à vous

Que ce soit pour prendre des vacances, accorder davantage de temps de qualité à votre famille ou vos amis ou vous ressourcer en pratiquant vos loisirs ou en vous reconnectant à vos passions, je vous ferai gagner de nombreuses heures par semaine et pourrai aussi prendre le relai lorsque vous serez absent(e) en gérant vos appels et vos courriels et vous permettre de prendre du temps pour vous en toute tranquillité d’esprit.

  • Vous libérer des tâches qui ne correspondent pas à votre expertise

Chacun possède son propre domaine d’expertise, ses affinités et ses préférences. Ce que vous détestez faire se révèle être le domaine de prédilection de quelqu’un d’autre. Désormais, une ressource experte à qui vous pourrez confier les tâches qui vous rebutent sera à votre service et répondra à vos demandes dans les délais requis. Terminés les retards, la frustration et la perte de temps !

Maintenant que vous en savez un peu plus, pourquoi ne pas franchir le pas et vous offrir les services d’une adjointe administrative virtuelle ? Merci de me laisser votre commentaire sur les raisons qui vous feraient hésiter…

Si vous souhaitez que nous en discutions de vive voix, n’hésitez pas à me contacter, je serais ravie de répondre à vos questions.

Sabine

Tél. : 514-699-9371

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